Stand: 27. Juni 2025
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und wie wir sie schützen, wenn du unseren Dienst "Excel VBA AI Assistant" ("Software") nutzt.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Dirk Nötzel
info@vbassistant.ai
Transparenz ist uns wichtig. Hier ist eine genaue Aufschlüsselung der Daten, die wir verarbeiten:
Welche Daten? Der von dir zur Verarbeitung übermittelte VBA-Code.
Warum? Dies ist notwendig, um die Kernfunktionalität der Software zu erbringen – also um deinen Code zu analysieren, zu optimieren, zu erklären oder neuen Code zu generieren.
Besonderer Schutz: Dein Code wird mit höchster Vertraulichkeit behandelt. Er wird an unseren sicheren Backend-Dienst auf Microsoft Azure gesendet und dort von einer privaten Instanz des Azure OpenAI Service verarbeitet. Dein Code wird niemals zum Training von KI-Modellen verwendet und nach Abschluss der Anfrage nicht dauerhaft gespeichert.
Welche Daten? Zur Verwaltung deines Kontos verarbeiten wir die von unserem Authentifizierungsanbieter (Microsoft Entra External ID) bereitgestellten Daten, wie z. B. deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und eine eindeutige Benutzerkennung (User OID).
Warum? Um deinen Zugang zur Software zu sichern, dich als Nutzer zu identifizieren und die Nutzung deinem Konto zuzuordnen.
Welche Daten? Wir zählen die Anzahl der von dir durchgeführten KI-Anfragen (API-Aufrufe).
Warum? Um die im Rahmen deines Abonnements enthaltenen Nutzungslimits zu verwalten und fair abzurechnen.
Welche Daten? Wenn du uns über die Feedback-Funktion kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Informationen (z. B. E-Mail-Adresse, Betreff, Beschreibung und optional Systeminformationen).
Warum? Um auf deine Anfrage zu reagieren, Support zu leisten und unseren Dienst zu verbessern.
Die Verarbeitung deines VBA-Codes zur Bearbeitung deiner KI-Anfragen basiert auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du vor der ersten Nutzung erteilst.
Die Verarbeitung deiner Konto- und Nutzungsdaten ist für die Erfüllung des Nutzungsvertrags mit dir erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Verarbeitung von technischen Log-Daten und Feedback zur Verbesserung unseres Dienstes erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verkaufen deine Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn es zur Bereitstellung unseres Dienstes notwendig ist. Unsere wichtigsten Auftragsverarbeiter sind:
Microsoft Ireland Operations Limited: Als Anbieter für unsere gesamte Cloud-Infrastruktur (Azure Functions, Azure Table Storage, Azure OpenAI Service). Die Verarbeitung findet in der Regel innerhalb der EU statt.
E-Mail-Provider: Für den Versand von E-Mails im Rahmen der Feedback-Funktion nutzen wir einen externen Mail-Dienstleister.
Wir haben mit diesen Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass deine Daten nach den Standards der DSGVO geschützt sind.
Dein VBA-Code: Wird nur temporär für die Dauer der Bearbeitung deiner Anfrage im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert.
Konto- und Nutzungsdaten: Werden gespeichert, solange dein Benutzerkonto bei uns besteht.
Feedback-Anfragen: Werden nach Abschluss der Bearbeitung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.
Du hast jederzeit das Recht auf:
Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse. Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir schützen deine Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen. Die gesamte Datenübertragung zwischen der Software und unserem Backend erfolgt verschlüsselt. Unsere Infrastruktur wird durch die Sicherheitsmechanismen von Microsoft Azure geschützt.
Last updated: June 27, 2025
We take the protection of your personal data very seriously. This privacy policy explains what data we collect, what we use it for, and how we protect it when you use our service "Excel VBA AI Assistant" ("Software").
Responsible for data processing is:
Dirk Nötzel
info@vbassistant.ai
Transparency is important to us. Here is a detailed breakdown of the data we process:
What data? The VBA code you submit for processing.
Why? This is necessary to provide the core functionality of the software - to analyze, optimize, explain, or generate new code.
Special Protection: Your code is treated with the highest confidentiality. It is sent to our secure backend service on Microsoft Azure and processed by a private instance of the Azure OpenAI Service. Your code is never used to train AI models and is not permanently stored after completing the request.
What data? To manage your account, we process data provided by our authentication provider (Microsoft Entra External ID), such as your email address, name, and unique user identifier (User OID).
Why? To secure your access to the software, identify you as a user, and associate usage with your account.
What data? We count the number of AI requests (API calls) you make.
Why? To manage usage limits included in your subscription and ensure fair billing.
What data? When you contact us through the feedback function, we process the information you provide (e.g., email address, subject, description, and optionally system information).
Why? To respond to your inquiry, provide support, and improve our service.
The processing of your VBA code for handling your AI requests is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), which you provide before first use.
The processing of your account and usage data is necessary for the fulfillment of the usage contract with you (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).
The processing of technical log data and feedback to improve our service is based on our legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).
We do not sell your data. Sharing only occurs when necessary to provide our service. Our main data processors are:
Microsoft Ireland Operations Limited: As provider for our entire cloud infrastructure (Azure Functions, Azure Table Storage, Azure OpenAI Service). Processing typically takes place within the EU.
Email Provider: For sending emails as part of the feedback function, we use an external mail service provider.
We have concluded appropriate data processing agreements with these service providers that ensure your data is protected according to GDPR standards.
Your VBA Code: Is only temporarily held in memory for the duration of processing your request and is not permanently stored.
Account and Usage Data: Are stored as long as your user account exists with us.
Feedback Requests: Are archived according to legal retention periods after completion of processing.
You have the right to:
To exercise your rights, please contact us at the email address above. You also have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority.
We protect your data through technical and organizational measures. All data transmission between the software and our backend is encrypted. Our infrastructure is protected by Microsoft Azure security mechanisms.
Dernière mise à jour : 27 juin 2025
Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, à quoi nous les utilisons et comment nous les protégeons lorsque vous utilisez notre service « Excel VBA AI Assistant » (« Logiciel »).
Responsable du traitement des données :
Dirk Nötzel
info@vbassistant.ai
La transparence est importante pour nous. Voici un détail précis des données que nous traitons :
Quelles données ? Le code VBA que vous soumettez pour traitement.
Pourquoi ? Cela est nécessaire pour fournir la fonctionnalité principale du logiciel – analyser, optimiser, expliquer ou générer du nouveau code.
Protection spéciale : Votre code est traité avec la plus haute confidentialité. Il est envoyé à notre service backend sécurisé sur Microsoft Azure et traité par une instance privée du service Azure OpenAI. Votre code n'est jamais utilisé pour entraîner des modèles IA et n'est pas stocké de manière permanente après le traitement de la requête.
Quelles données ? Pour gérer votre compte, nous traitons les données fournies par notre fournisseur d'authentification (Microsoft Entra External ID), telles que votre adresse e-mail, votre nom et un identifiant utilisateur unique (User OID).
Pourquoi ? Pour sécuriser votre accès au logiciel, vous identifier en tant qu'utilisateur et associer l'utilisation à votre compte.
Quelles données ? Nous comptons le nombre de requêtes IA (appels API) que vous effectuez.
Pourquoi ? Pour gérer les limites d'utilisation incluses dans votre abonnement et assurer une facturation équitable.
Quelles données ? Lorsque vous nous contactez via la fonction de retour, nous traitons les informations que vous fournissez (par ex. adresse e-mail, objet, description et éventuellement informations système).
Pourquoi ? Pour répondre à votre demande, fournir un support et améliorer notre service.
Le traitement de votre code VBA pour le traitement de vos requêtes IA est basé sur votre consentement (art. 6 al. 1 let. a RGPD), que vous donnez avant la première utilisation.
Le traitement de vos données de compte et d'utilisation est nécessaire à l'exécution du contrat d'utilisation avec vous (art. 6 al. 1 let. b RGPD).
Le traitement des données de journalisation techniques et des retours pour améliorer notre service est basé sur nos intérêts légitimes (art. 6 al. 1 let. f RGPD).
Nous ne vendons pas vos données. Le partage n'a lieu que lorsque cela est nécessaire pour fournir notre service. Nos principaux sous-traitants sont :
Microsoft Ireland Operations Limited : En tant que fournisseur de notre infrastructure cloud complète (Azure Functions, Azure Table Storage, Azure OpenAI Service). Le traitement a généralement lieu au sein de l'UE.
Fournisseur de messagerie : Pour l'envoi d'e-mails dans le cadre de la fonction de retour, nous utilisons un fournisseur de services de messagerie externe.
Nous avons conclu des accords de traitement de données appropriés avec ces prestataires qui garantissent que vos données sont protégées selon les normes du RGPD.
Votre code VBA : N'est conservé que temporairement en mémoire pendant la durée du traitement de votre requête et n'est pas stocké de manière permanente.
Données de compte et d'utilisation : Sont conservées tant que votre compte utilisateur existe chez nous.
Demandes de retour : Sont archivées conformément aux délais de conservation légaux après le traitement.
Vous avez le droit à :
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.
Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles. Toute transmission de données entre le logiciel et notre backend est chiffrée. Notre infrastructure est protégée par les mécanismes de sécurité de Microsoft Azure.
Última actualización: 27 de junio de 2025
Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Esta política de privacidad explica qué datos recopilamos, para qué los utilizamos y cómo los protegemos cuando utiliza nuestro servicio "Excel VBA AI Assistant" ("Software").
Responsable del tratamiento de datos es:
Dirk Nötzel
info@vbassistant.ai
La transparencia es importante para nosotros. A continuación se detalla la información que procesamos:
¿Qué datos? El código VBA que usted envía para su procesamiento.
¿Por qué? Es necesario para proporcionar la funcionalidad principal del software: analizar, optimizar, explicar o generar nuevo código.
Protección especial: Su código se trata con la máxima confidencialidad. Se envía a nuestro servicio backend seguro en Microsoft Azure y es procesado por una instancia privada del servicio Azure OpenAI. Su código nunca se utiliza para entrenar modelos de IA y no se almacena de forma permanente una vez completada la solicitud.
¿Qué datos? Para gestionar su cuenta, procesamos los datos proporcionados por nuestro proveedor de autenticación (Microsoft Entra External ID), como su dirección de correo electrónico, nombre y un identificador de usuario único (User OID).
¿Por qué? Para asegurar su acceso al software, identificarle como usuario y asociar el uso a su cuenta.
¿Qué datos? Contamos el número de solicitudes de IA (llamadas API) que realiza.
¿Por qué? Para gestionar los límites de uso incluidos en su suscripción y garantizar una facturación justa.
¿Qué datos? Cuando nos contacta a través de la función de comentarios, procesamos la información que proporciona (por ejemplo, dirección de correo electrónico, asunto, descripción y, opcionalmente, información del sistema).
¿Por qué? Para responder a su consulta, proporcionar soporte y mejorar nuestro servicio.
El tratamiento de su código VBA para gestionar sus solicitudes de IA se basa en su consentimiento (Art. 6 párr. 1 lit. a RGPD), que usted otorga antes del primer uso.
El tratamiento de los datos de su cuenta y uso es necesario para el cumplimiento del contrato de uso con usted (Art. 6 párr. 1 lit. b RGPD).
El tratamiento de datos técnicos de registro y comentarios para mejorar nuestro servicio se basa en nuestros intereses legítimos (Art. 6 párr. 1 lit. f RGPD).
No vendemos sus datos. Solo se comparten cuando es necesario para proporcionar nuestro servicio. Nuestros principales procesadores de datos son:
Microsoft Ireland Operations Limited: Como proveedor de toda nuestra infraestructura en la nube (Azure Functions, Azure Table Storage, Azure OpenAI Service). El procesamiento se realiza normalmente dentro de la UE.
Proveedor de correo electrónico: Para el envío de correos electrónicos como parte de la función de comentarios, utilizamos un proveedor de servicios de correo externo.
Hemos celebrado los correspondientes acuerdos de procesamiento de datos con estos proveedores de servicios que garantizan que sus datos están protegidos de acuerdo con los estándares del RGPD.
Su código VBA: Solo se mantiene temporalmente en memoria durante el procesamiento de su solicitud y no se almacena de forma permanente.
Datos de cuenta y uso: Se almacenan mientras exista su cuenta de usuario con nosotros.
Solicitudes de comentarios: Se archivan de acuerdo con los plazos de conservación legales una vez completado su procesamiento.
Usted tiene en todo momento el derecho a:
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico indicada anteriormente. También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos.
Protegemos sus datos mediante medidas técnicas y organizativas. Toda la transmisión de datos entre el software y nuestro backend está cifrada. Nuestra infraestructura está protegida por los mecanismos de seguridad de Microsoft Azure.